Darstellung
Berechnungstabellen
Berechnungstabellen sind Nachschlagetabellen für den Import. Aus ihnen ermittelt smart-sp, wie lange ein Job dauert und welche Fähigkeiten der Monteur dafür braucht. Die Dauer nutzt später der Job Planer, um Pakete zu füllen.
Sie finden die Seite unter Stammdaten → Berechnungstabellen.
Englische Beschriftung
Diese Seite ist noch englisch beschriftet (Calculations, show, update, delete). Die Bezeichnungen unten sind so geschrieben, wie Sie sie sehen.
Wofür Berechnungstabellen da sind
Jede Tabelle hat einen Type:
- Zeiten – je Kombination die Dauer in Minuten.
- Skills – je Kombination die benötigte Fähigkeit.
Jede Zeile besteht aus Identifier und Value:
| Spalte | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
| Identifier | Leistung und Gerät bzw. Material aus der Importdatei, getrennt durch einen Doppelpunkt | Montage:Rauchwarnmelder |
| Value | bei Zeiten: Dauer in Minuten, bei Skills: Nummer der Fähigkeit | 15 |
Beim Import sucht smart-sp für jede Position des Auftrags die passende Zeile und rechnet die Minuten in die Dauer des Jobs ein (bei mehreren gleichen Geräten entsprechend öfter). Die Fähigkeiten landen im Job unter Erforderliche Skills. Das gilt für den Minol- und den HLN-Import und für Aufträge, die smart-sp automatisch bei ista abruft. Beim Hochladen einer ista-CSV-Datei werden die Tabellen nicht genutzt.
Schreibweise
Der Identifier muss genau so lauten wie in der Importdatei – mit denselben Leerzeichen und derselben Groß- und Kleinschreibung. Sonst findet der Import die Zeile nicht.
Tabelle öffnen
- Öffnen Sie Stammdaten → Berechnungstabellen.
- Die Liste zeigt Id, Name, Type und System.
- Klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder auf show.
Die Tabelle öffnet sich mit ihrem Namen als Überschrift und den Spalten Id, Identifier und Value.
Einträge suchen: Klicken Sie rechts oben auf das Trichter-Symbol. Über der Tabelle erscheinen die Felder Filter Id, Filter Identifier und Filter Value. Die Liste zeigt dann nur Zeilen, die den eingegebenen Text enthalten. Mit dem × im Feld leeren Sie den Filter.
Einträge pflegen
Neue Tabellen, neue Einträge und Änderungen an den Tabellen Ihrer Firma richtet derzeit der smart-sp-Support ein. Deshalb sehen Sie in den Tabellen keine Knöpfe zum Hinzufügen oder Ändern. Schreiben Sie an info@smart-sp.de und nennen Sie die Tabelle, die Kombination (Identifier) und den gewünschten Wert.
Tabellen mit System = 1 gibt smart-sp vor.
Häufige Fragen
Warum hat ein importierter Job keine oder eine zu kurze Dauer?
Für eine Position fehlt die passende Zeile in der Zeiten-Tabelle, oder der Identifier ist anders geschrieben. Die Position zählt dann mit 0 Minuten; beim HLN-Import nimmt smart-sp stattdessen die Vorgabezeit aus der Datei. Haben Sie in den Einstellungen eine Mindestdauer für Aufträge hinterlegt, bekommt der Job mindestens diese Dauer. Fehlt Ihnen eine Kombination dauerhaft, schreiben Sie an info@smart-sp.de.
Wirkt eine geänderte Zeile auf Jobs, die schon importiert sind?
Nein. Die Tabellen werden nur beim Import gelesen. Bei vorhandenen Jobs ändern Sie die Dauer direkt im Job (siehe Jobs).