Darstellung
Aktionstypen
Ein Aktionstyp sagt, was bei einem Job gemacht wird – zum Beispiel Montage, Austausch, Prüfung oder Ablesung. Zusammen mit einem Material und einer Anzahl ergibt er eine Leistung des Jobs. In den Jobs heißt der Aktionstyp deshalb Leistung.
Sie finden die Seite unter Stammdaten → Aktionstypen.
Die meisten Aktionstypen legt der Import selbst an: Kommt in einer Minol-Datei oder in einem ista-Auftrag eine Tätigkeit vor, die es noch nicht gibt, entsteht sie hier automatisch.
Aktionstyp suchen
Tippen Sie in das Suchfeld „Nach Name oder Beschreibung suchen...“. Die Liste zeigt sofort nur passende Einträge. Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste.
Aktionstyp anlegen
- Klicken Sie oben rechts auf das runde + (Aktionstyp hinzufügen).
- Tragen Sie den Name ein. Ohne ihn erscheint „Name muss angegeben werden“.
- Tragen Sie optional eine Beschreibung ein.
- Klicken Sie auf Hinzufügen. Es erscheint „Aktionstyp erfolgreich hinzugefügt.“
Aktionstyp ändern oder löschen
- Ändern: Stift (Bearbeiten) → Felder anpassen → Speichern.
- Löschen: Papierkorb (Löschen) → „Aktionstyp löschen?“ mit Löschen bestätigen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Importierte Aktionstypen nicht umbenennen oder löschen
Der Import erkennt einen Aktionstyp an seinem Name. Ändern oder löschen Sie ihn, legt der nächste Import den Aktionstyp mit dem ursprünglichen Namen neu an. Pflegen Sie stattdessen die Beschreibung.
Jobs, die einen gelöschten Aktionstyp verwenden, zeigen dort als Leistung N/A, der Anmeldebrief „Unbekannte Aktion“.
Wo Aktionstypen wirken
| Stelle | Was dort steht |
|---|---|
| Job → Haushalte | Je Haushalt unter Materialien für … im Feld Leistung. Siehe Haushalte. |
| Job → Leistungen | Zusammenfassung aller Leistungen des Jobs. |
| Anmeldebrief | „Bei diesem Termin werden folgende Arbeiten durchgeführt:“, je Leistung eine Zeile wie „2× Rauchwarnmelder - Austausch“. Hinten steht die Beschreibung des Aktionstyps, fehlt sie, der Name. Siehe Anmeldungen. |
| Bewohner-Portal | Dieselben Leistungen wie im Brief. Siehe Bewohner-Portal. |
| Auftrag des Monteurs | Die geplanten Leistungen je Nutzeinheit, z. B. „Austausch — 16091“ (Name des Aktionstyps und Artikel-Nr.). Siehe Auftrag. |
Beschreibung für Bewohner schreiben
Importierte Namen sind oft Kürzel. Eine Beschreibung wie „Austausch“ oder „Funktionsprüfung“ macht den Brief verständlich. Sie wirkt auf alle Briefe, die danach erzeugt werden.
Die Dauer und die benötigten Fähigkeiten eines Jobs hängen nicht am Aktionstyp, sondern an den Berechnungstabellen. Diese lesen die Bezeichnungen direkt aus der Importdatei – eine geänderte Beschreibung hat darauf keinen Einfluss.
Häufige Fragen
Warum stehen hier Aktionstypen, die niemand angelegt hat?
Der Import legt fehlende Tätigkeiten automatisch an. So stehen sie sofort für Jobs und Briefe zur Verfügung.
Warum steht im Brief ein Kürzel statt eines verständlichen Worts?
Der Aktionstyp hat keine Beschreibung. Tragen Sie eine ein; der nächste Brief zeigt sie.
Was ist der Unterschied zwischen Aktionstyp und Material?
Das Material ist der Gegenstand (z. B. Rauchwarnmelder), der Aktionstyp die Tätigkeit daran (z. B. Austausch). Erst beides zusammen mit der Anzahl ist eine Leistung.